30+ mẫu câu tiếng Anh văn phòng là công cụ thiết yếu để bạn giao tiếp tự tin trong môi trường công sở hiện đại. Từ việc thuyết trình ý tưởng, làm việc nhóm, đến giao tiếp với khách hàng quốc tế, những câu nói này sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng uy tín. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá hơn 30 mẫu câu tiếng Anh văn phòng, các idiom phổ biến, và nhiều ví dụ thực tế để bạn áp dụng ngay trong công việc năm 2025.
Đọc thêm: Tiếng Anh cho người đi làm 2025.
Tại Sao Mẫu Câu Tiếng Anh Văn Phòng Quan Trọng?
Mẫu câu tiếng Anh văn phòng giúp bạn giao tiếp hiệu quả và tránh những hiểu lầm không đáng có. Trong môi trường toàn cầu hóa, khả năng sử dụng tiếng Anh đúng ngữ cảnh là lợi thế lớn.
Ví dụ 1: Khi sếp hỏi về tiến độ dự án, thay vì nói “I’m not sure”, bạn có thể dùng “To the best of my knowledge, we’re on track” (Theo tôi biết, chúng ta đang đi đúng hướng).
Ví dụ 2: Khi thuyết phục nhóm, nói “I’m certain this approach will bring results” (Tôi chắc chắn cách này sẽ hiệu quả) thay vì “Maybe it’ll work” để tăng sức thuyết phục.
Giới Thiệu và Chào Mừng Bằng Tiếng Anh Văn Phòng
Lời chào và giới thiệu tạo ấn tượng ban đầu. Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh văn phòng hữu ích:
- I want to introduce John who is our new team member.
(Tôi muốn giới thiệu John, thành viên mới của chúng tôi.) - Please join me in welcoming John to the team.
(Xin hãy cùng tôi chào đón John đến với đội ngũ của chúng tôi.)
Ví dụ 1: Trong buổi họp trực tuyến, bạn nói “I want to introduce Sarah, our new designer from London” để giới thiệu đồng nghiệp mới.
Ví dụ 2: Khi nhân viên mới đến văn phòng, bạn nói “Please join me in welcoming Tom to the marketing team” để tạo không khí thân thiện.
Ví dụ 3: Khi gửi email nội bộ, viết “I want to introduce Lisa, who will handle client relations” để thông báo chính thức.
Thể Hiện Sự Cảm Ơn và Tôn Trọng
Lòng biết ơn xây dựng mối quan hệ tốt. Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh văn phòng bạn nên dùng:
- Thank you very much for your time and consideration.
(Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian và xem xét.) - Your dedication and hard work are deeply recognized.
(Sự cống hiến và làm việc chăm chỉ của bạn được đánh giá cao.)
Ví dụ 1: Sau khi đồng nghiệp giúp sửa báo cáo, bạn nói “Thank you very much for your time and consideration”.
Ví dụ 2: Trong email gửi nhóm, viết “Your dedication and hard work are deeply recognized after this successful launch”.
Ví dụ 3: Khi sếp duyệt kế hoạch, bạn nói “Thank you very much for your time and consideration” để bày tỏ lòng biết ơn.
Thảo Luận và Ra Quyết Định Tự Tin
Dẫn dắt cuộc họp cần sự rõ ràng. Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh văn phòng phù hợp:
- Let’s start with a new update this week.
(Hãy bắt đầu với bản cập nhật mới trong tuần này.) - We all would like to share some positive feedback received from the new client.
(Chúng tôi muốn chia sẻ một số phản hồi tích cực từ khách hàng mới.) - Let’s open the floor for everyone to give their opinion.
(Hãy mở cửa cho mọi người chia sẻ ý kiến của họ.)
Ví dụ 1: Khi bắt đầu họp nhóm, bạn nói “Let’s start with a new update on the sales figures”.
Ví dụ 2: Sau khi nhận email từ khách hàng, bạn nói “We all would like to share some positive feedback from Mr. Smith”.
Ví dụ 3: Khi muốn lấy ý kiến, bạn nói “Let’s open the floor—any thoughts on the new campaign?”.
Ví dụ 4: Trong buổi họp chiến lược, bạn nói “Let’s start with a new update on our budget allocation”.
Trong cuộc họp nhóm, bạn nói “Let’s begin with a quick review of our project timeline.”
Trong buổi thảo luận kinh doanh, bạn nói “Let’s kick off with an overview of our sales performance.”
Trong cuộc họp ban lãnh đạo, bạn nói “Let’s start with a brief update on our recruitment process.”
Trong buổi thuyết trình, bạn nói “Let’s open with a summary of our market research findings.”
Trong cuộc họp đội ngũ kỹ thuật, bạn nói “Let’s dive in with a status check on our system upgrades.”
Trong buổi họp với đối tác, bạn nói “Let’s lead with a discussion about our collaboration goals.”
Trong cuộc họp sáng thứ Hai, bạn nói “Let’s get started with a rundown of last week’s achievements.”
Trong buổi họp tài chính, bạn nói “Let’s commence with an analysis of our quarterly expenses.”
Trong cuộc họp sáng tạo, bạn nói “Let’s launch with a brainstorming session on new ideas.”
Trong buổi họp đánh giá, bạn nói “Let’s initiate with a look at our customer feedback trends.”
Khuyến Khích và Thể Hiện Sự Tự Tin
Sự tự tin truyền động lực. Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh văn phòng bạn nên thử:
- I’m certain that this approach will bring results.
(Tôi chắc chắn rằng cách tiếp cận này sẽ mang lại kết quả.) - From my perspective, this option is the most practical.
(Từ góc nhìn của tôi, lựa chọn này là thực tế nhất.) - I’d recommend focusing on one goal at a time.
(Tôi khuyên bạn nên tập trung vào một mục tiêu tại một thời điểm.)
Ví dụ 1: Khi nhóm nghi ngờ kế hoạch, bạn nói “I’m certain that this approach will bring results”.
Ví dụ 2: Trong cuộc họp, bạn nói “From my perspective, launching in Q2 is the most practical”.
Ví dụ 3: Khi sếp hỏi ý kiến, bạn nói “I’d recommend focusing on the website redesign first”.
Ví dụ 4: Khi thuyết trình, bạn nói “I’m certain our team can deliver this by next month”.
Giải Quyết Vấn Đề Hiệu Quả
Xử lý vấn đề cần sự khéo léo. Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh văn phòng hỗ trợ:
- Let’s look at this from a different angle.
(Hãy xem xét vấn đề này từ một góc độ khác.) - I appreciate your perspective, and I believe we could also consider…
(Tôi đánh giá cao quan điểm của bạn, và tôi tin rằng chúng ta cũng có thể xem xét…) - To the best of my knowledge, this approach should work well based on past experiences.
(Theo kiến thức tốt nhất của tôi, cách tiếp cận này nên hoạt động tốt dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ.)
Ví dụ 1: Khi nhóm bế tắc, bạn nói “Let’s look at this from a different angle—maybe we can cut costs here”.
Ví dụ 2: Khi đồng nghiệp phản đối, bạn nói “I appreciate your perspective, and I believe we could also consider a hybrid model”.
Ví dụ 3: Khi khách hàng hỏi về giải pháp, bạn nói “To the best of my knowledge, this worked well for our last client”.
Ví dụ 4: Trong email, viết “Let’s look at this from a different angle to meet the deadline”.
Dẫn Dắt Cuộc Họp Bằng Tiếng Anh Văn Phòng
Kiểm soát cuộc họp là kỹ năng quan trọng. Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh văn phòng cần thiết:
- We need to redirect the conversation back to the first topic we were talking about.
(Chúng ta cần chuyển hướng cuộc trò chuyện trở lại chủ đề đầu tiên mà chúng ta đang thảo luận.) - Are we all on the same page regarding this issue?
(Chúng ta có đang trên cùng một trang về vấn đề này không?) - Let’s schedule a meeting next week.
(Hãy lên lịch cuộc họp vào tuần tới.)
Ví dụ 1: Khi nhóm lạc đề, bạn nói “We need to redirect the conversation back to the budget discussion”.
Ví dụ 2: Để kiểm tra sự đồng thuận, bạn hỏi “Are we all on the same page about the launch date?”.
Ví dụ 3: Khi kết thúc, bạn nói “Let’s schedule a meeting next Tuesday to review progress”.
Ví dụ 4: Trong email, viết “Are we all on the same page with the new policy?”.
Thể Hiện Sự Hợp Tác Trong Công Việc
Hợp tác là chìa khóa thành công. Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh văn phòng phù hợp:
- We should all be together to give efficiency to the work.
(Chúng ta nên hợp tác để mang lại hiệu quả cho công việc.) - Do we have cooperation in working?
(Chúng ta có sự hợp tác trong công việc không?)
Ví dụ 1: Khi nhóm chậm tiến độ, bạn nói “We should all be together to finish this by Friday”.
Ví dụ 2: Trong cuộc họp, bạn hỏi “Do we have cooperation in working on the new app?”.
Ví dụ 3: Khi gửi email, viết “We should all be together to ensure a smooth rollout”.
Sự Tự Tin Trong Mọi Tình Huống
Sự tự tin giúp bạn nổi bật. Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh văn phòng hữu ích:
- I’m confident in our team’s ability to meet this deadline.
(Tôi tự tin vào khả năng của đội ngũ chúng tôi để đáp ứng thời hạn này.) - What I understand from this is…
(Điều tôi hiểu từ điều này là…)
Ví dụ 1: Khi nhóm lo lắng, bạn nói “I’m confident in our team’s ability to deliver on time”.
Ví dụ 2: Trong thuyết trình, bạn nói “What I understand from this data is we need more resources”.
Ví dụ 3: Khi trả lời sếp, bạn nói “I’m confident we can handle this project with the current staff”.
Idioms Tiếng Anh Văn Phòng Phổ Biến
Thành ngữ làm giao tiếp sinh động. Dưới đây là các idiom liên quan đến mẫu câu tiếng Anh văn phòng:
- Learn the ropes – Học hỏi các kỹ năng cơ bản.
Ví dụ: “It took me a week to learn the ropes of this software.” - The ball is in your court – Lúc này là lúc bạn quyết định.
Ví dụ: “I’ve sent the proposal—now the ball is in your court.” - On the same page – Trên cùng một trang.
Ví dụ: “Let’s ensure we’re on the same page before pitching this.” - Sleep on it – Nghĩ về nó vào ngày mai.
Ví dụ: “This is a big decision—let’s sleep on it.” - Call it a day – Kết thúc ngày làm việc.
Ví dụ: “We’ve done enough—let’s call it a day.” - In a nutshell – Tóm tắt.
Ví dụ: “In a nutshell, we need more funding.” - It’s a long shot – Đây là một cơ hội nhỏ.
Ví dụ: “Getting approval by tomorrow is a long shot.” - To touch base – Liên hệ nhanh chóng.
Ví dụ: “Let’s touch base next week about this.” - Kill two birds with one stone – Giải quyết hai vấn đề cùng lúc.
Ví dụ: “We can train staff and test the system to kill two birds with one stone.” - Let’s table it – Hãy hoãn lại cuộc thảo luận này.
Ví dụ: “We’re short on time—let’s table it for next meeting.”
Idioms Tiếng Anh Văn Phòng Thêm Hữu Ích
Tiếp tục với các idiom bổ sung cho mẫu câu tiếng Anh văn phòng:
- In the same boat – Trong cùng một tình huống khó khăn.
Ví dụ: “We’re all in the same boat with this tight deadline.” - In the bag – Đã chắc chắn thành công.
Ví dụ: “The deal is in the bag after their positive response.” - Move the needle – Tạo ra sự thay đổi đáng kể.
Ví dụ: “This campaign will move the needle on our sales.” - Lots of moving parts – Có nhiều yếu tố phức tạp.
Ví dụ: “This project has lots of moving parts to coordinate.” - Get your ducks in a row – Sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.
Ví dụ: “Let’s get our ducks in a row before the audit.” - Put out fires – Giải quyết các vấn đề cấp bách.
Ví dụ: “I spent all day putting out fires with upset clients.” - Cut corners – Cắt giảm chi phí hoặc thời gian.
Ví dụ: “We can’t cut corners on quality for this product.” - On a shoestring – Với ngân sách hạn chế.
Ví dụ: “We launched this on a shoestring budget.” - Cut to the chase – Đi thẳng vào vấn đề chính.
Ví dụ: “Time’s short—let’s cut to the chase.” - Bend over backwards – Cố gắng hết sức để giúp đỡ.
Ví dụ: “She bent over backwards to meet the client’s demands.”
- A win-win situation – Tình huống đôi bên cùng có lợi.
Ví dụ: “This deal is a win-win situation for both teams.” - Cool as a cucumber – Lạnh lùng và bình tĩnh.
Ví dụ: “He was cool as a cucumber during the crisis.” - Go back to the drawing board – Quay lại giai đoạn lập kế hoạch.
Ví dụ: “The plan failed—let’s go back to the drawing board.” - Hot potato – Vấn đề gây tranh cãi.
Ví dụ: “This policy is a hot potato in the office.” - Beat the clock – Hoàn thành việc trước thời hạn.
Ví dụ: “We worked late to beat the clock on this report.” - Take with a grain of salt – Nhận thông tin với sự hoài nghi.
Ví dụ: “Take his advice with a grain of salt—he’s new.” - Think outside the box – Tư duy sáng tạo.
Ví dụ: “We need to think outside the box for this campaign.” - The elephant in the room – Vấn đề lớn không được đề cập.
Ví dụ: “Let’s address the elephant in the room—budget cuts.”
- Push the envelope – Đẩy mạnh giới hạn.
Ví dụ: “This design pushes the envelope of what we’ve done.” - Drill down into – Phân tích chi tiết.
Ví dụ: “Let’s drill down into the sales data.” - Forward planning – Lập kế hoạch cho tương lai.
Ví dụ: “Forward planning saved us from last-minute stress.” - Silver bullet – Giải pháp đơn giản cho vấn đề phức tạp.
Ví dụ: “There’s no silver bullet for this issue.” - Move the goalposts – Thay đổi mục tiêu hoặc yêu cầu.
Ví dụ: “They moved the goalposts after we started.” - Park it – Hoãn lại dự án hoặc cột mốc.
Ví dụ: “Let’s park this idea until we have more resources.”
Lợi Ích Khi Sử Dụng Mẫu Câu Tiếng Anh Văn Phòng
Làm chủ mẫu câu tiếng Anh văn phòng mang lại nhiều giá trị:
- Tăng sự tự tin: Dùng “I’m confident in our team…” thay vì “I hope we can…” giúp bạn mạnh mẽ hơn.
- Nâng cao hiệu suất: Câu như “Let’s cut to the chase” tiết kiệm thời gian thảo luận.
- Cơ hội thăng tiến: Giao tiếp tốt với mẫu câu tiếng Anh văn phòng làm bạn nổi bật.
Ví dụ: Khi dùng “Let’s open the floor…” trong họp, bạn thể hiện khả năng lãnh đạo.
Học Thêm Ở Đâu?
Để cải thiện kỹ năng, hãy tham khảo Lingospeak – nơi cung cấp khóa học thực tế về mẫu câu tiếng Anh văn phòng.
Hơn 30 mẫu câu tiếng Anh văn phòng cùng idiom trong bài là công cụ để bạn giao tiếp tự tin, chuyên nghiệp trong năm 2025. Với các ví dụ thực tế, bạn có thể áp dụng ngay hôm nay. Hãy thực hành và khám phá thêm tại Lingospeak để nâng cao kỹ năng!
