Trong kinh doanh quốc tế, việc giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, nếu bạn đang làm việc với nhà bán buôn nước ngoài, khả năng sử dụng tiếng Anh để yêu cầu báo giá một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết email yêu cầu báo giá bằng tiếng Anh rõ ràng, lịch sự và hiệu quả.
Đọc thêm: Tiếng Anh để hợp tác với các công ty logistics.
Tại sao cần biết cách yêu cầu báo giá bằng tiếng Anh?
Trong thời đại toàn cầu hóa, nhiều nhà bán buôn không nói tiếng Việt, nên việc sử dụng tiếng Anh trở thành tiêu chuẩn trong giao dịch. Nếu không biết cách yêu cầu báo giá đúng chuẩn, bạn có thể bị hiểu lầm, dẫn đến báo giá sai hoặc chậm phản hồi.
Các thành phần chính của email yêu cầu báo giá bằng tiếng Anh
Một email yêu cầu báo giá chuyên nghiệp nên có các phần sau:
1. Lời chào (Greeting)
Giữ lời chào trang trọng và lịch sự. Ví dụ:
“Dear [Supplier’s Name],”
2. Giới thiệu bản thân (Introduction)
Bạn nên nói rõ bạn là ai, đến từ công ty nào. Ví dụ:
“My name is Lan from ANT Edu Vietnam. We are interested in your products.”
3. Mục đích email (Purpose of the email)
Nêu rõ bạn muốn báo giá cho sản phẩm nào. Ví dụ:
“We would like to request a quotation for your wholesale prices on Bluetooth speakers.”
4. Yêu cầu thông tin cụ thể (Request for specific details)
Hỏi rõ về:
- Giá cho từng sản phẩm (per unit price)
- Số lượng tối thiểu (minimum order quantity – MOQ)
- Thời gian giao hàng (delivery time)
- Phí vận chuyển (shipping costs)
Ví dụ:
“Please provide the unit price, MOQ, delivery time, and shipping cost to Vietnam.”
5. Kết thúc và cảm ơn (Closing)
Kết thúc email một cách chuyên nghiệp:
“Looking forward to your prompt reply.”
“Best regards,”
“Lan Tran”
Mẫu email yêu cầu báo giá bằng tiếng Anh
Dưới đây là mẫu email bạn có thể dùng ngay:
Subject: Request for Quotation – Bluetooth Speakers
Dear Mr. John,
My name is Lan from ANT Edu Vietnam. We are interested in sourcing your Bluetooth speakers for our e-commerce platform.
Could you please provide us with a quotation including the following details:
- Unit price
- Minimum order quantity (MOQ)
- Delivery time
- Shipping cost to Ho Chi Minh City, Vietnam
We are looking forward to establishing a long-term business relationship with your company.
Looking forward to your prompt response.
Best regards,
Lan Tran
ANT Edu Vietnam
Những từ vựng quan trọng trong báo giá bằng tiếng Anh
| Tiếng Anh | Nghĩa tiếng Việt |
|---|---|
| Quotation | Báo giá |
| Wholesale | Bán buôn |
| MOQ (Minimum Order Quantity) | Số lượng đặt hàng tối thiểu |
| Delivery time | Thời gian giao hàng |
| FOB (Free On Board) | Giao hàng lên tàu |
| CIF (Cost, Insurance, and Freight) | Chi phí, bảo hiểm, cước phí |
Mẹo viết email báo giá bằng tiếng Anh
- Dùng ngôn ngữ lịch sự, tránh viết tắt quá nhiều.
- Kiểm tra ngữ pháp và chính tả trước khi gửi.
- Nếu có file đính kèm, hãy ghi rõ trong email.
Ví dụ:
“Please find the product list attached.”
Các lỗi thường gặp khi viết email báo giá bằng tiếng Anh
- Quên ghi tên sản phẩm cụ thể.
- Không nêu rõ quốc gia giao hàng.
- Sử dụng từ ngữ không phù hợp với ngữ cảnh kinh doanh.
Ví dụ sai:
“I want your price.” → Câu này thiếu lịch sự.
Ví dụ đúng:
“Could you please provide your quotation for the following products?”
Việc sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp với nhà bán buôn là kỹ năng thiết yếu trong thương mại quốc tế. Chỉ cần một vài mẫu câu đơn giản, bạn có thể chủ động trong các giao dịch và mở rộng mạng lưới đối tác nước ngoài. Hãy luyện tập thường xuyên và lưu lại các mẫu email hữu ích để sử dụng khi cần thiết.
