Trong lĩnh vực cho thuê xe, đặc biệt là thuê xe dài hạn, việc hiểu rõ từ vựng và ngữ pháp liên quan đến hợp đồng thuê xe (vehicle lease agreement) là rất quan trọng. Các hợp đồng này thường kéo dài từ 2-3 năm, có điều khoản phức tạp và các thuật ngữ pháp lý mà bạn cần nắm vững để đảm bảo thực hiện hợp đồng đúng cách. Dưới đây là một số từ vựng và cấu trúc ngữ pháp chính trong hợp đồng thuê xe dài hạn mà bạn cần biết.
Đọc lại bài viết cũ nhé: Từ Vựng và Ngữ Pháp Car Rental Agreement.
I. Các Bên và Hợp Đồng
1. Lessor (Bên Cho Thuê)
Lessor là bên cho thuê, người sở hữu xe và cho phép bên thuê sử dụng xe trong một khoảng thời gian nhất định. Trong hợp đồng thuê xe dài hạn, bên cho thuê có thể là công ty cho thuê xe hoặc các tổ chức tài chính, ngân hàng.
2. Lessee (Bên Thuê)
Lessee là bên thuê, người ký hợp đồng thuê xe và có quyền sử dụng xe theo các điều khoản trong hợp đồng. Bên thuê cần tuân thủ các quy định về bảo dưỡng xe, thanh toán các khoản phí định kỳ, và trả xe đúng hạn.
3. Lease Agreement (Hợp Đồng Thuê Xe Dài Hạn)
Hợp đồng thuê xe dài hạn là tài liệu pháp lý giữa bên cho thuê và bên thuê, quy định các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc thuê xe trong một khoảng thời gian dài, thường là từ 2 đến 3 năm.
4. Vehicle (Xe)
Xe trong hợp đồng thuê có thể là ô tô, xe tải, xe van hoặc các phương tiện giao thông khác. Xe được chọn sẽ phải phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của bên thuê.
II. Thông Tin Về Xe
1. Make and Model (Hãng và Mẫu Xe)
Thông tin về hãng và mẫu xe rất quan trọng trong hợp đồng. Ví dụ: Toyota Camry, Ford Focus, hoặc Honda Civic. Đây là những thông tin cơ bản cần có trong hợp đồng để xác định rõ loại xe cho thuê.
2. Vehicle Identification Number (VIN) (Số Nhận Dạng Xe)
Số VIN là mã số duy nhất của xe, dùng để xác định chính xác phương tiện. Điều này giúp tránh nhầm lẫn trong trường hợp có nhiều xe cùng mẫu.
3. Year (Năm Sản Xuất)
Năm sản xuất của xe cũng là một yếu tố quan trọng trong hợp đồng thuê, vì nó ảnh hưởng đến giá trị của xe và tình trạng sử dụng.
4. MSRP (Giá Bán Lẻ Đề Xuất Của Nhà Sản Xuất)
MSRP là giá bán lẻ đề xuất của nhà sản xuất. Đây là mức giá cơ bản mà nhà sản xuất đưa ra cho mỗi loại xe trước khi có các khoản chiết khấu, phí, hoặc các chính sách khuyến mãi.
5. Capitalized Cost (Giá Trị Vốn Hóa)
Giá trị vốn hóa là giá trị của xe mà hai bên đã thỏa thuận để làm cơ sở tính toán các khoản thanh toán trong hợp đồng thuê.
III. Điều Khoản Thuê Xe Dài Hạn
1. Lease Term (Thời Hạn Thuê)
Thời hạn thuê là khoảng thời gian mà bên thuê có quyền sử dụng xe. Thời gian này có thể kéo dài từ 24 đến 36 tháng, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.
2. Monthly Payment (Khoản Thanh Toán Hàng Tháng)
Khoản thanh toán hàng tháng là số tiền mà bên thuê phải trả cho bên cho thuê. Số tiền này thường được tính dựa trên giá trị của xe và thời gian thuê. Các khoản thanh toán hàng tháng bao gồm cả phần khấu hao xe và lãi suất thuê.
3. Down Payment (Tiền Đặt Cọc)
Tiền đặt cọc là khoản tiền mà bên thuê phải trả ngay khi ký hợp đồng. Khoản tiền này giúp đảm bảo rằng bên thuê có đủ khả năng thanh toán trong suốt thời gian thuê xe.
4. Money Factor (Hệ Số Tiền)
Hệ số tiền là một yếu tố dùng để tính toán lãi suất trong hợp đồng thuê. Đây là một yếu tố quan trọng khi tính toán các khoản thanh toán hàng tháng.
5. Residual Value (Giá Trị Còn Lại)
Giá trị còn lại là giá trị ước tính của xe sau khi hết thời gian thuê. Giá trị này sẽ được xác định tại thời điểm kết thúc hợp đồng và có thể ảnh hưởng đến việc bên thuê có thể mua lại xe hay không.
6. Mileage Allowance (Giới Hạn Số Km)
Giới hạn số km là số km tối đa mà bên thuê có thể sử dụng trong một năm. Nếu vượt quá giới hạn này, bên thuê sẽ phải trả thêm phí cho mỗi km vượt quá.
7. Mileage Overage Charge (Phí Vượt Quá Số Km)
Nếu bên thuê sử dụng xe vượt quá giới hạn số km, sẽ có phí vượt quá số km được tính. Phí này thường tính theo từng km, và số tiền này có thể rất lớn nếu xe được sử dụng quá nhiều.
8. Excess Wear and Tear Charges (Phí Hao Mòn Quá Mức)
Trong hợp đồng thuê xe dài hạn, có điều khoản về việc xe có thể bị hao mòn trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, nếu xe bị hư hỏng vượt quá mức cho phép (ngoài hao mòn bình thường), bên thuê sẽ phải chịu các khoản phí sửa chữa.
9. Early Termination Fee (Phí Chấm Dứt Hợp Đồng Sớm)
Phí này được áp dụng nếu bên thuê muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Thường thì khoản phí này khá cao, nhằm bù đắp cho những khoản thu không nhận được từ việc thuê xe.
10. Purchase Option (Quyền Mua Xe)
Trong một số hợp đồng thuê, bên thuê có quyền mua lại xe khi hợp đồng kết thúc. Giá mua lại sẽ dựa trên giá trị còn lại của xe sau khi hết thời gian thuê.
11. Gap Insurance (Bảo Hiểm Chênh Lệch)
Bảo hiểm chênh lệch giúp bảo vệ bên thuê trong trường hợp xe bị mất hoặc hư hỏng hoàn toàn. Bảo hiểm này giúp chi trả sự khác biệt giữa giá trị xe và số tiền còn lại trong hợp đồng thuê.
IV. Trách Nhiệm và Nghĩa Vụ
1. Insurance (Bảo Hiểm)
Bảo hiểm là yếu tố bắt buộc trong hợp đồng thuê xe. Các loại bảo hiểm bao gồm bảo hiểm toàn diện, bảo hiểm va chạm, và bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Bên thuê phải đảm bảo rằng xe luôn được bảo hiểm trong suốt thời gian thuê.
2. Maintenance and Repairs (Bảo Trì và Sửa Chữa)
Bên thuê có trách nhiệm thực hiện bảo trì định kỳ và sửa chữa xe nếu cần thiết trong suốt thời gian thuê. Tuy nhiên, các hư hỏng lớn hoặc không phải do lỗi sử dụng bình thường có thể thuộc trách nhiệm của bên cho thuê.
3. Registration and Licensing (Đăng Ký và Cấp Phép)
Bên thuê cũng phải đảm bảo rằng xe được đăng ký và có đầy đủ giấy tờ hợp lệ trong suốt thời gian thuê.
4. Default (Vi Phạm Hợp Đồng)
Nếu bên thuê không thanh toán đúng hạn hoặc vi phạm các điều khoản trong hợp đồng, bên cho thuê có thể yêu cầu chấm dứt hợp đồng và thu hồi xe.
V. Cấu Trúc Ngữ Pháp
1. Modal Verbs (Động Từ Khả Năng)
Modal verbs như “shall”, “will”, “must”, “may” thường được sử dụng trong hợp đồng thuê xe. Ví dụ: “The Lessee shall make all monthly payments on time.”
2. Passive Voice (Câu Bị Động)
Câu bị động là một cấu trúc ngữ pháp phổ biến trong hợp đồng. Ví dụ: “The vehicle shall be insured by the Lessee.”
3. Conditional Clauses (Câu Điều Kiện)
Câu điều kiện mô tả các tình huống nếu xảy ra một sự kiện nào đó. Ví dụ: “If the Lessee exceeds the allowed mileage, they shall pay the mileage overage charge.”
4. Defined Terms (Thuật Ngữ Được Định Nghĩa)
Thuật ngữ được định nghĩa trong hợp đồng giúp rõ ràng các khái niệm. Ví dụ: “Lease Term” shall mean the period specified in this Agreement.
VI. Một Số Cụm Từ Hữu Ích
- Lease inception (Ngày bắt đầu thuê)
- Lease maturity (Ngày kết thúc thuê)
- Depreciation (Khấu hao)
- Amortization (Phân bổ chi phí)
- Lease schedule (Lịch trình thuê)
VII. Ví Dụ Câu Trong Hợp Đồng Thuê Xe Dài Hạn
- “The Lessee agrees to lease the Vehicle from the Lessor for the Lease Term specified in this Agreement.”
- “The monthly payment shall be due on the first day of each month.”
- “At the end of the Lease Term, the Lessee shall have the option to purchase the Vehicle at the Residual Value.”
Hợp đồng thuê xe dài hạn là một phần quan trọng trong việc thuê xe với các điều khoản phức tạp hơn so với hợp đồng thuê ngắn hạn. Việc nắm vững các thuật ngữ và cấu trúc ngữ pháp trong hợp đồng sẽ giúp bên thuê và bên cho thuê đảm bảo các thỏa thuận được thực hiện đúng đắn, tránh xảy ra tranh chấp trong suốt quá trình thuê xe. Trước khi ký kết hợp đồng, bạn nên đọc kỹ các điều khoản và tham khảo ý kiến chuyên gia nếu cần thiết.
